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- Bilan d'activité 2020 -
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Cette année laissera à chacun d’entre nous le souvenir d’une année très spéciale.
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2020 était une année d’élection avec le renouvellement partiel des membres du Comité.
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L’Assemblée générale élective s’est tenue le 14 février 2020 dans les locaux de la SCC. Lors de celle-ci, 6 postes étaient à pourvoir.
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A l’issue du résultat des élections, le Comité élu s’est immédiatement réuni afin de constituer le bureau. La continuité des dossiers en cours et des différentes activités prévues devait être assurée.
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Mme PENET, notre secrétaire, faisant valoir ses droits à la retraite au 31/03/2020, il était impératif de redistribuer entre les membres du Comité les multiples tâches dont elle avait la charge puisqu’elle n’était pas remplacée.
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- Ainsi, le responsable de la commission Élevage reprenait la gestion des annonces et demandes de chiots ainsi que les saisies sur la base AURACLE des cotations, des résultats d’épreuves de travail et des titres de champions.
- Le responsable de la commission Utilisation se chargeait de la réception des résultats des épreuves de travail et de leur saisie sur le site de la SCC.
- Le secrétaire se voyait attribuer la permanence téléphonique sur le téléphone portable du Club et la gestion des nombreux emails reçus quotidiennement.
- Le Club ayant choisi de mettre un terme à la location des bureaux situés à Crécy-en Ponthieu, il a été décidé de situer le siège social du Club au domicile du Président et l’envoi de tous les courriers au domicile du Trésorier.
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Le renouvellement de la composition des commissions de notre Club, suite aux élections, a fait naître une nouvelle commission intitulée “Animation des délégations”.
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2020 restera, dans la mémoire de chacun, une année noire dont la cynophilie aura également souffert. En pleine pandémie mondiale, l’annonce d’un confinement le 17/03/2020 nous a contraints, dans l’urgence, à prendre des décisions radicales dont celle, en premier lieu, de reporter notre exposition nationale d’élevage et de suspendre la tenue des épreuves de travail.
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Tous les évènements prévus par ailleurs ont été annulés : finale du CGA, Championnat de France, Coupes de France sur ongulés et sur petit gibier, expositions canines en France et à l’étranger.
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2020 aura forcé notre Club à s’adapter et à se réinventer. A l’image de nos Teckels, nous avons dû faire preuve d’initiative et d’adaptabilité.
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Nous avons dû rapidement trouver des moyens de communication et de partage adaptés à cette situation inédite interdisant toute rencontre. Par conséquent, nous avons opté pour la tenue régulière de réunions téléphoniques afin de mener à bien les grands travaux alors décidés.
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Pour ce faire, il était indispensable de se doter d’outils adaptés offrant :
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- une immense capacité de stockage,
- des espaces communs de travail avec un accès en ligne,
- la mise à disposition des documents nécessaires pour les membres du Comité, les membres des différentes commissions ainsi que pour nos délégués régionaux, chacun dans le domaine qui le concerne.
Le Club a finalement opté pour un compte associatif Google nommé G-Suite proposant des outils adaptés pour mieux travailler ensemble. Nous sommes dorénavant tous joignables sur des adresses @teckelclubfrance.com
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La page Facebook du Club s’est développée et, dorénavant, 11 de nos délégations disposent de leur propre page. La démarche sera étendue aux délégations qui le souhaitent.
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2020 aura vu le lancement d’un vaste projet visant l’optimisation de notre base de données “Teckels” (AURACLE).
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En effet, notre Club dispose d'une base de données forte de plus de 140 000 Teckels avec des retours jusque dans les années 70.
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Cette base de données, précieuse, est unique en son genre.
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- Elle permet de gérer la généalogie de nos chers Teckels sur plusieurs générations et de générer les “feuilles roses” qui ouvrent à la cotation 2/6 (si excellent) lors de la confirmation.
- Elle permet également aux éleveurs de bénéficier d'une aide avantageuse dans les choix de mariages en ayant un recul sur plusieurs générations, et des informations plus complètes et spécifiques que sur LOF Select (système géré par la SCC).
Le comité a décidé de faire évoluer cet outil afin de prendre en compte l’augmentation importante de teckels étrangers qui ne sont pas gérés actuellement par LOF Select.
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Dans le premier semestre 2021, cette gestion sera mise en place et permettra aux adhérents du club de compléter en ligne les informations manquantes sur le certificat de naissance (français ou étranger) sous condition de validation de la commission.
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Le deuxième semestre 2021 permettra de mettre en place l’inscription, le paiement en ligne aux épreuves de travail et la gestion des résultats, ce qui simplifiera le travail de nos Délégués et des membres du Comité qui en ont la charge.
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2020 nous aura amenés, à l’image de nos Teckels, à faire preuve de volonté et de persévérance pour mener à bien les nombreux projets qui nous tenaient à cœur et ce, malgré les contraintes liées au contexte “Covid”. Nous tenons à remercier sincèrement chaque membre pour sa disponibilité et sa participation active aux travaux de ces commissions. Grâce à la mise en place de réunions téléphoniques, chaque commission, au travers d’une réflexion collective, a pu travailler et ainsi atteindre avec succès les buts fixés :
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La commission Élevage
La commission Élevage a proposé de mettre en place une charte d’élevage. Un document complet, en adéquation avec les directives de la SCC a vu le jour : il est en cours de finalisation.
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La commission a également repris intégralement le contenu du petit livret “Ce qu’il faut savoir sur le Teckel” afin d’en actualiser les textes, les informations et les illustrations : il est en cours de réalisation.
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Une réflexion sur la grille de cotation a été entamée et sera poursuivie en 2021.
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Enfin, aux vues des nombreuses demandes de chiots de couleurs non autorisées, la commission a prévu de réaliser, courant 2021, en collaboration avec la commission communication, une campagne d’information pédagogique à l’attention de nos adhérents et du grand public. Ces couleurs, dites exotiques, représentent un réel danger pour notre race et notamment sa bonne santé. Il est indispensable de mettre en valeur la variété et la diversité des couleurs autorisées de nos Teckels par le standard FCI 148.
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La commission Utilisation
La commission Utilisation s’est attelée à la mise à jour de 14 règlements d’épreuves. Initialement traduits de l’allemand, peu compréhensibles pour un public non averti, il était devenu nécessaire de les rendre accessibles sur la forme sans pour autant en changer le fond.
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Dorénavant, chaque épreuve est décrite selon une trame commune et détaillée avec pour objectif une compréhension simplifiée et une explication pédagogique à destination des concurrents, des délégués, des organisateurs et des juges.
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Les importantes modifications apportées au règlement de la RSMRA (épreuve de recherche au sang multirace) ont conduit la commission à ne plus reconnaître d’équivalence avec la SchwhK. Dorénavant, seul le sigle SchwhK est reconnu et enregistré par le CAT.
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La commission s’est penchée sur la nouvelle grille tarifaire des épreuves de travail pour 2021.
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La SCC, par une décision entrée en vigueur le 06/04/2020, a supprimé le statut de juge stagiaire et modifié le statut d’élève-juge, lui ôtant toute fonction officielle, pour ne garder que les juges qualifiés dans la composition d’un jury. Par conséquent, la commission a été dans l’obligation d’élaborer un nouveau cursus pour les futurs élèves-juges.
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La commission Exposition
La commission Exposition s’est lancée dans la création de visuels pour les feuilles d’engagement et les couvertures de catalogue des expositions Régionale (RE) et Nationale d’Élevage (NE) en collaboration avec la commission Communication.
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Elle a également élaboré une nouvelle feuille de jugement qui sera utilisée lors des expositions RE et NE : elle intègre désormais la fiche dentaire.
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Elle a établi le calendrier 2021 des expositions incontournables pour nos Teckels : 13 expositions spéciales de race, 3 RE et la NE.
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La commission Animation des délégations
La commission Animation des délégations a réfléchi aux moyens permettant de motiver et de remercier les adhérents réalisant de nouvelles adhésions. Un système de points lors des parrainages sera mis en place : ce projet est en cours de finalisation et devrait entrer en vigueur en 2021.
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La commission s’est également penchée sur la nouvelle grille tarifaire pour les confirmations (confirmation du Teckel d’un adhérent, non adhérent, etc).
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Afin de favoriser le contact avec les possesseurs de Teckels, faire connaître notre Club et faciliter les adhésions, la commission a choisi de proposer un calendrier de séances de confirmation à raison de 2 par an minimum et par délégation (lors d’épreuves de travail, journées conviviales, divers rassemblements).
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Les commissions Exposition et Animation des délégations ont travaillé en commun pour la réalisation de cahiers des charges et leurs annexes, véritables manuels de l'organisateur. Ainsi, le cahier des charges “Organisation d’une RE” a été validé en réunion de Comité et sera prochainement mis à la disposition des délégués. Le cahier des charges "Organisation d’une NE” est en cours de réalisation. Ces commissions poursuivront ce travail commun au fil de 2021 pour la réalisation d’une charte et la création d’un guide du délégué. Ce document complet, mine d’astuces et d’informations, facilitera le quotidien des délégués.
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La commission Communication
La commission Communication a dû reprendre intégralement le MOOK 2019 afin d'en adapter le format pour envoyer une version dématérialisée par mail à nos adhérents, son routage étant rendu impossible par le 1er confinement. La commission a réalisé le MOOK 2020 : il est actuellement en cours de finalisation pour une diffusion au cours du 1er trimestre 2021.
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Dans le même temps, elle a créé une nouvelle page de contact sur notre site afin de correspondre aux différents types de demandes rencontrés. La commission a également travaillé à la création d’un espace membre, réservé à nos adhérents : il sera mis en ligne courant du 1er trimestre 2021.
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Le paiement en ligne des adhésions a été repoussé pour des raisons techniques : il sera déployé courant 2021 en même temps que les inscriptions et paiements en ligne aux épreuves de travail.
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La réflexion sur la mise en place d’une charte graphique du Club et d’une charte de bonne utilisation des réseaux sociaux sera poursuivie en 2021. L’utilisation de nouveaux supports de communication sera mise à l’étude pour 2021 : création d’un compte Instagram pour le Club, interviews rapides, tutos, vidéos...
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La commission Litiges
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La commission Litiges a traité deux dossiers en 2020. L’étude de ceux-ci a mis en évidence la nécessité de mettre en place des procédures sur lesquelles s’appuyer.
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2020 aura été, pour de nombreuses manifestations canines, l’année des suspensions, des annulations et des reports en 2021.
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Pour nous, délégués, organisateurs d’épreuves, juges et concurrents, tous Teckellistes passionnés, il était important de reprendre nos activités.
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Malgré la lourdeur des conditions d’organisations imposées par les diverses administrations, la ténacité de chacun a permis de mener à bien et avec succès 31 épreuves de travail entre juin et novembre. Le second confinement aura eu raison des dernières épreuves du calendrier.
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2020 aura été l’année des records de participation aux expositions organisées par notre Club.
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En effet, l’exposition Régionale d’Élevage d' Osthouse, organisée le 12 septembre, aura lancé les festivités au sein de la grande famille Teckels. Avec plus de 80 Teckels au catalogue, 35 confirmations et 200 repas servis, la délégation Alsace Franche-Comté aura fait de cette journée un franc succès.
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Trois petites semaines plus tard, notre Nationale d’Élevage, organisée par les délégués des régions Languedoc-Roussillon et PACA-Corse, se déroulait à Alès le 3 octobre.
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Alors que le contexte épineux et incertain pouvait laisser présager le pire, Sophie et Jacques ont conservé leur bonne humeur et leur enthousiasme pour faire de ce moment de partage une véritable fête du Teckel. Portés par cet élan, les Amateurs de Teckels ont répondu présent, et ce au-delà de nos espérances.
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Avec 335 Teckels inscrits, nombre record jamais atteint depuis la création du Club, cette Nationale d’Élevage aura inauguré l’utilisation de nouveaux outils de communication et d’information tels que la saisie en direct des résultats consultables sur Cédia, des reportages vidéo “autour des rings” tout au long de la journée ainsi que la retransmission en direct de toutes les finales du ring d’honneur sur la page Facebook du Club.
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Nous vous avons concocté des événements et des rencontres que nous sommes impatients de partager avec vous. Au programme, pas moins de 122 épreuves de travail, 13 Spéciales de race, 3 Régionales d’Élevage, 1 NE, des séances de confirmations et des journées conviviales à l’occasion desquelles nous vous attendons nombreux !
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Prenez soin de vous et de ceux qui vous entourent.
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Cap sur 2021 !
Retrouvez l’intégralité des activités et des travaux du Comité au travers les comptes-rendus mis à votre disposition ICI
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